虹口公司刻章需要哪些公章保管制度？

在虹口经济园区，公司刻章是一项必不可少的行政工作。公章作为企业的重要象征，其保管和使用有着严格的规定。本文将详细介绍虹口公司刻章所需的公章保管制度，帮助读者了解相关流程和注意事项。<

一、公章的种类与用途

在虹口公司，公章主要分为公司公章、财务章、合同章等。公司公章用于对外签订合同、证明文件等；财务章用于财务收支、报销等；合同章用于合同签订、审批等。了解公章的种类和用途，有助于正确使用和管理公章。

二、公章的刻制与备案

1. 刻制公章需提供公司营业执照、法定代表人身份证等有效证件。

2. 刻章单位需将公章样本报送虹口经济园区市场监督管理局备案。

3. 备案通过后，刻章单位将公章样本、刻章申请表等材料报送公司。

三、公章的保管与使用

1. 公章应存放在安全、保密的保险柜中，由专人负责保管。

2. 使用公章时，需填写《公章使用登记表》，详细记录使用时间、用途、经手人等信息。

3. 公章使用后，应及时将《公章使用登记表》归档保存。

四、公章的借用与归还

1. 如需借用公章，需填写《公章借用申请表》，经公司领导批准后方可借用。

2. 借用公章时，需在《公章使用登记表》上注明借用时间、用途、归还时间等信息。

3. 公章归还后，应及时更新《公章使用登记表》。

五、公章的销毁与更换

1. 公章损坏、遗失或不再使用时，需填写《公章销毁申请表》。

2. 经公司领导批准后，由专人负责销毁公章。

3. 如需更换公章，需重新办理刻制、备案手续。

六、公章的监督与检查

1. 公司内部设立公章管理小组，负责公章的日常管理和监督。

2. 定期对公章的使用情况进行检查，确保公章使用规范。

3. 对违反公章管理规定的行为，进行严肃处理。

虹口公司刻章的公章保管制度，旨在确保公章的安全、规范使用。通过以上六个方面的详细阐述，相信读者对虹口公司刻章所需的公章保管制度有了更深入的了解。在今后的工作中，希望大家严格遵守公章管理规定，共同维护企业合法权益。

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